用於遠程工作的應用程序:這裡是必需品列表 – 此站點

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最近,冠狀病毒似乎佔據了新聞的主導地位。 隨著大型會議被取消,有消息稱公司要求員工遠程辦公以防止病毒傳播。 對於像蘋果和谷歌這樣的大公司,他們可能有很多工具供員工遠程辦公,因為他們在世界各地都有辦公室。

對於較小的組織,員工可能缺乏專業知識,不知道哪些工具可以幫助他們的員工保持工作效率並保持相互溝通。 過去幾週,作為安全措施,我一直在圍繞這些工具進行一些研究,因此這裡有一些用於遠程工作的應用程序。

如果您的組織沒有為文件共享部署 Google Drive 或 OneDrive 等工具,您可以查看 Box 或 Dropbox。 這些工具將允許您上傳文檔並在內部或外部安全地共享它們。 文件共享服務是遠程工作必不可少的應用程序。

過去幾週我一直使用 Spike 作為我的主要電子郵件客戶端。 我很快就會收到完整的評論,但這有助於將我的電子郵件變成 消息機. 它去除了所有電子郵件,讓它感覺像一個 iMessage 界面。 它還包括語音和視頻聊天,所以如果你不想部署像 Zoom 這樣的東西,Spike 可以處理這一切。

Basecamp

一個非常受歡迎的遠程工作應用程序是 Basecamp。它背後的人都遠程工作,所以它是為遠程團隊構建的。 他們也是遠程書的幕後推手

工業革命的“在同一屋簷下”開展工作的模式正在穩步下降,因為技術創造了虛擬工作空間,允許員工提供重要貢獻,而無需實際聚集在一起。 今天,新範式是“將工作轉移到工人,而不是工人轉移到工作場所”。

遠程工作增加了人才庫,減少了人員流動,減少了房地產足跡,並提高了跨多個時區開展業務的能力,僅舉幾例優勢。 正如 Fried 和 Hansson 解釋這種現象的挑戰和意想不到的好處一樣,他們說明了為什麼除了一些有爭議的例外,例如 Yahoo搈ore 企業會想要推廣這種完成工作的模式。

近年來,Slack 和 Microsoft Teams 等工具變得非常流行。 它們有助於消除電子郵件並將所有內容匯集到群組頻道或直接消息中。 它們還支持各種集成。 您可以為項目、人群等創建頻道。 它們包括移動應用程序,可讓您在旅途中隨時了解情況。

從辦公室轉移到遠程環境可能是一個挑戰。 使用 Klokki 之類的工具,您可以使用本機應用程序進行時間跟踪。 在 Mac 上跟踪您的時間是讓您的雇主了解您在家工作時如何度過時間的好方法。 如果您需要基於團隊的解決方案,請查看 Harvest。

如果您需要使用 SFTP 連接到公司服務器,Transmit 將成為遠程工作應用程序的必備工具。我多年來一直是客戶。 Transmit 可與 Backblaze B2、Box、Google Drive、DreamObjects、Dropbox、Microsoft Azure 和 Rackspace Cloud Files 等服務配合使用。 當然,它也適用於 FTP、SFTP 和 S3。

1Password Mac

如果您的團隊沒有集中式密碼管理器,現在是時候這樣做了。 如果您的團隊要遠程辦公,Teams 帳戶的 1Password 是一個很好的解決方案。 您可以創建共享保管庫、存儲公司密碼、創建安全筆記等。 您也可以從一個界面管理您的團隊。

如果您的辦公室正準備開始遠程工作,我希望此應用列表能幫助您完成過渡。 保持溝通並掌控項目很重要,但要以適合所有員工和雇主的方式進行。 值得慶幸的是,大多數基於訂閱的工具都可以按月使用,因此您不會長期投入使用。 您的辦公室將開始遠程工作嗎? 如果是這樣,您有其他推薦的應用程序或服務嗎?

Bradley 住在田納西州的查塔努加,他在那裡管理一所私立學校的 Apple 設備。

提示、反饋、更正和問題可以發送至 [email protected]

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